Médecins du travail, infirmiers en santé au travail, assistants et secrétaires
Un socle métier complet, des services intégrés, un écosystème connecté
Des fonctionnalités qui couvrent l’ensemble de l’activité d’un service de prévention et de santé au travail.
Une réponse pour chaque acteur du processus
Des équipes médicales aux salariés suivis, chacun dispose d’un espace et d’outils adaptés à son rôle.
Préventeurs, IPRP, ergonomes, assistants sociaux et psychologues du travail
Directions de service, responsables qualité et facturation
Salariés suivis et managers, via l’espace personnel
Socle métier
Tout ce qui fait le quotidien de vos équipes, dans une seule plateforme.
Suivi médical et dossiers de santé
Le dossier médical en santé au travail, cloisonné par profil et par fonction, au cœur du suivi de chaque salarié.
- Dossier administratif : identité, employeur, emploi et fiche de poste, embauche et sortie, fusion de dossiers
- Dossier médical : antécédents, anamnèse, habitus, biométrie, allergies, notes par thème
- Visites d’embauche, périodiques, de préreprise et de reprise, visites intermédiaires, entretiens infirmiers
- Expositions datées, pénibilité, déclenchement du suivi individuel selon les protocoles adaptés
- Conclusions de visite, avis d’aptitude et d’inaptitude, aménagements et restrictions, orientations
- Examens complémentaires et questionnaires paramétrables, avec formules calculées
- Soins infirmiers, vaccinations et campagnes, habilitations, pharmacie
Prévention et DUERP
La prévention primaire, de l’évaluation des risques aux actions de prévention.
- Fiche d’entreprise
- Unités de travail et évaluation des risques professionnels
- Actions de prévention avec pilotes, priorités et statuts
- Groupes d’exposition homogènes et conservation légale des dossiers exposés
Accidents du travail et maladies professionnelles
Le suivi des événements et de leurs suites administratives.
- Accidents du travail : gestion des registres et processus de déclaration à la CPAM
- Maladies professionnelles, reconnaissance, taux d’incapacité
- Exploitation des données et exports d’analyse
Planification et convocations
L’agenda de l’équipe, les convocations et la prise de rendez-vous.
- Plages, récurrences, indisponibilités et tiers-temps
- Prévision automatique des visites à partir des protocoles de suivi et alerte sur les retards
- Propositions de créneaux et convocations par courrier, e-mail et SMS
- Prise et gestion de rendez-vous en ligne via les portails salarié et entreprise
- Synchronisation avec Exchange et Outlook, et entre les sites d’un même service
Gestion documentaire
La production documentaire et la communication interne du service.
- Documents individuels et collectifs, droits par type de document et par profil
- Modèles avec champs de fusion et génération de rapports
- Numérisation directe depuis un scanner
- Signature électronique des documents de visite
- Messagerie interne et notes rattachées aux dossiers
Exploitation des données
Les indicateurs réglementaires et les outils de pilotage du service.
- Rapport d’activité et rapport DGT : indicateurs par catégorie de personnel, visites en retard
- Module de requêtes et tableaux de bord
Des services intégrés pour moderniser vos pratiques
Au-delà du socle métier, Kénora Santé au travail intègre des fonctionnalités avancées pour dématérialiser les parcours, fluidifier les échanges et accompagner l’évolution des usages en santé au travail.
Téléconsultation
Faciliter le suivi médical à distance
Une solution intégrée pour organiser les consultations à distance, fluidifier les échanges et garantir la continuité du suivi.
Espace personnel salarié
Donner plus d’autonomie aux salariés
Un espace sécurisé pour accéder aux informations, documents et interactions utiles dans le parcours de santé au travail.
Signature électronique
Dématérialiser les validations métier
Une signature électronique intégrée aux processus pour accélérer les échanges et sécuriser les documents.
Intelligence artificielle
Accompagner les équipes avec une IA maîtrisée
Des fonctionnalités d’assistance pensées pour soutenir les usages métier, sans remplacer l’expertise humaine.
Écosystème connecté pour faciliter les échanges
Autour de la plateforme, des applications qui relient le service, les salariés suivis, les entreprises adhérentes, les instruments du cabinet et les outils de pilotage.
Exchange · Outlook
Synchronisation des agendas
Pour les utilisateurs métiers et leurs collaborateursUne synchronisation bidirectionnelle avec vos outils de planification, à l’échelle de la structure.
SaaS
Espace client
Pour les administrateurs du serviceMonitoring des environnements, gestion des licences, suivi des tickets et supervision en temps réel.
Poste de travail
Kénora Instruments
Pour les équipes médicalesUn lien simple avec vos appareils de mesure, qui vous évite toute ressaisie.
SMS · E-mail
Convocations et rappels
Pour les salariés et les entreprisesConvocations et rappels de rendez-vous par SMS ou e-mail.
Paramétrage
Référentiels
Pour les équipes médicales et administrativesRéférentiels métier paramétrables ou importés depuis les thésaurus de référence.
Interopérabilité
Bases médicamenteuses
Pour les équipes médicalesLien avec les bases de données médicamenteuses pour fiabiliser la saisie des traitements dans le dossier.
Intégration et sécurité
Ouvert sur votre système d’information, fermé à tout le reste.
Reprise de données
Des outils automatisés et éprouvés pour assurer la reprise exhaustive des données depuis les logiciels du marché.
Authentification sécurisée
Une authentification sécurisée selon vos critères : intégrée avec MFA, Pro Santé Connect, SSO, annuaire LDAP.
Cloisonnement
Droits par profil et par fonction, contrôle systématique des accès, chiffrement des colonnes sensibles, anonymisation.
Ressources humaines
Imports et exports automatisés avec les systèmes RH de votre structure.
Identité nationale de santé
Référentiel d’identité certifié et utilisation du téléservice INSi.
Outil de pilotage décisionnel
Entrepôt de données couvrant l’ensemble des données saisies, en toute sécurité.
Découvrir les fonctionnalités et échanger sur leur valeur ajoutée dans votre organisation
Une démonstration adaptée à votre fonctionnement et un interlocuteur à l’écoute de vos pratiques.
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